当前，很多企业都在局域网搭建了文件服务器，用于共享文件供局域网用户访问使用，并且很多共享文件都是单位积累的无形资产和商业机密，如何在允许员工访问服务器共享文件的同时还能保证服务器的安全呢？防止员工复制共享文件、将共享文件另存为本地以及不小心或恶意删除共享文件呢？总结起来，可以通过以下途径来实现：
具体方法如下：
打开“我的电脑”->“工具”->“文件夹选项”->“查看”->去掉“使用简单文件共享”前面的勾;
2.在控制面板->管理工具->计算机管理->用户管理->添加一个用户gongxiang，名字随便取，就是以后文件夹加密的用户名，填上密码，然后勾掉“用户下次登录时必须更改密码”
选上用户不能更改密码”和“密码永不过期”，如下图所示。
3.在要共享的文件夹上点击右键->属性->共享->共享此文件夹->权限，选择用户列表中的Everyone，点“删除”将其删除，然后点“添加”，在弹出的对话框中填入“gongxiang”(不含引号，就是刚才我们添加的那个用户，如果你添加的不是gongxiang这个名字，请根据实际填写)，然后点两次“确定”完成，这样从局域网其他电脑再次访问本机的共享的时候就需要填入用户 名和密码了。同时，为了进一步保护共享文件的安全，你还可以设置共享文件的访问权限，选中相应的用户，然后点击“编辑” 为了保护共享文件的安全，默认情况下我们一般都赋予共享文件只读权限，也就是客户端电脑只能查看而不能修改或删除共享文件，如果你想允许客户端执行上述操作，则可以在“修改”或“ 完 全控制”这里打勾，并点击下面的“确定”即可。